プライバシーポリシー｜株式会社日本ホップス

株式会社日本ホップス（以下、「当社」という。）は、本サイトで提供する商品又はサービスに関連して取得する、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（「本ポリシー」）を定めます。

法人名：株式会社日本ホップス
住所：東京都豊島区高松1-10-2
代表者名：鶴岡　孝

第1条（個人情報の取得に関する基本方針）

当社は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し次のとおり個人情報を適切に取り扱います。

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社が個人情報を取得する際は、利用目的を明らかにして適切な手段により行います。
当社が個人情報を利用する際は、明示した利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、情報セキュリティの向上に努め、随時適切な予防措置及び是正措置を講じるよう努めます。
当社は、個人情報に関するお問合わせ、開示等請求、及び苦情・相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報保護の管理を維持し、継続的な改善に努めます。

第2条（定義）

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述等(文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう)により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）。
個人識別符号が含まれるもの。

「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報のことであり、個人情報が名簿やリストのように検索可能な形になっているものをいいます。「本サイト」とは、次のウェブサイトをいいます：株式会社日本ホップスウェブサイト。「本サービス」とは、本サイトで提供する商品・サービスの総称のことです。

「要配慮個人情報」とは、人種、信条、社会的身分、病歴、前科、犯罪被害情報、その他本人に対する不当な差別、偏見が生じないように特に配慮を要するものとして政令で定めるもの（身体障害・知的障害・精神障害等があること、健康診断その他の検査の結果、保健指導、診療・調剤情報、本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索等の刑事事件に関する手続が行われたこと、本人を非行少年又はその疑いのある者として、保護処分等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと）等をいいます。

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、端末からの自動取得・利用者又は代理人からの書面やフォーム送信による取得等の手段により個人情報を取得することがありますが、利用目的の達成に必要な範囲でのみ適正に取得し、偽りその他の不正な手段により取得することはありません。具体的には、当社による個人情報の取得は次の方法によって行われます。
・お問い合わせフォームからの受信取得
・サービスの連絡（問い合わせ、見積依頼、注文等）による取得
当社が未成年の利用者から個人情報の提供を受ける場合は、事前に保護者の方の確認と同意を得ていただきます。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

利用者に関する個人情報

本サービスの利用に関する利用者の本人確認・個人認証のため
本サービスの提供・発送のため
本サービスに関する点検、修理、アフターサービスのため
本サービスに関する企画・研究開発・品質向上・改善のため
本サービスに関するご案内を送付するため
本サービスの内容を利用者に合わせてカスタマイズするため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者を特定し、ご利用をお断りするため
本サービスに関するご意見・お問合せ・口コミ投稿・その他のやりとりの内容確認や回答のため
本サービスに関する規約等の変更等の通知のため

利用者に関する個人情報

従業員等の雇用、採用、人事労務（人事評価、配置・出向・転籍、研修、採用等）、賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い等）、健康管理（健康診断、保健指導等）、福利厚生業務（財形貯蓄、当社サービスの割引斡旋等）、セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生等）、業務管理（業務連絡、報告書作成、グループウェアなどへの掲示等）等のため

当社の出資者（株主等）の個人情報

出資者及び出資の管理、出資者の会社に対する、又は当社の出資者に対する権利行使又は義務の履行、法令に基づく書面・記録・データ作成のため

当社の取引先の個人情報

取引先との打ち合わせ等の実施、情報提供・連絡、受託業務の遂行、関係者の取引先への紹介等のため

当社への採用応募者の個人情報

当社における採用選考活動、面接日時の案内、選考結果等の連絡、採用後の人事又は安全管理、採用後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料のため

上記全ての個人情報

法令の定め又は行政当局の通達・指導等に従った対応を実施するため
本条に定める他、当社が適切に公表又は通知した利用目的、及び当該個人の同意を得た利用目的のため
本条に定める目的を達成するために個人情報を第三者に提供するため

第5条（個人データの安全管理措置）

当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努めます。具体的には、当社は個人データを保護するために次の安全管理措置を講じます。

・部署ごとに物理的に部屋を分けて文書による個人情報の社内拡散を防止する
・個人情報は取得から一定期間が経過した個人情報は、定期的に削除を実施する

第6条（第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
要配慮個人情報を除く個人データにつき、個人情報保護委員会に届出をした上で、次の範囲内で第三者（外国にある第三者を除きます）に提供するとき。ただし、本人の求めがあるときは個人情報の第三者への提供は停止します。

第三者に提供される個人データの項目
利用者から特段の申し入れがある場合を除き、当社が取得した全ての個人情報

第三者への提供方法
紙媒体での交付、電子データの送信、外部記録媒体の形式での交付、サーバーへのアクセス

提供停止の受付方法
下記の苦情等申出先

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

上記(3)に関して、当社は次のとおり個人データを共同利用します。

共同利用される個人データの項目
共同利用の対象となる個人データの項目は次のとおりです。
・施設名、氏名、住所、電話番号

共同利用する事業者の範囲
上記項目を共同利用する事業者の範囲は次のとおりです。
・弊社仕入先会社　・出荷元事業者

共同利用者の利用目的
共同利用者は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・見積作成・注文書の提出　・商品出荷発送の為の情報使用

個人データの管理について責任を有する者
名称：株式会社日本ホップス　　代表者：鶴岡　孝

本条第1項及び第2項の規定に関わらず、当社は、外国にある第三者（個人情報保護法24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます）に個人データを提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

第7条（個人データの開示）

当社は、本人から個人データの開示を求められたときは、本人に対して遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合はその旨を遅滞なく利用者に通知します。

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

第8条（個人データの訂正ついて）

利用者は、事業者の保有する自己の個人データに誤りがある場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加、又は削除（「訂正等」）を請求することができます。当社は、利用者から訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該データの訂正等を行うものとします。事業者は、上記に基づき訂正等を行った場合、又は行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを利用者に通知します。

第9条（個人データの利用停止等について）

当社は、本人から個人データが利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用停止又は消去（「利用停止等」）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行います。調査の結果、その請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

第10条（請求手続）

上記の個人データ開示請求、訂正等請求、及び利用停止等請求の手続は、下記の苦情等申出先までご連絡ください。

第11条（個人データの保存期間）

当社は、個人データを利用する必要がなくなったときは、法令により保管が義務付けられている場合を除き、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第12条（Cookieの利用について）

本サイトでは、広告配信やアクセス解析のためにクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバーから利用者のウェブブラウザに送信される小さなデータのことで、利用者のパソコンのハードディスクにファイルとして格納されるものもあります。クッキーには利用者のコンピュータに関する情報や最後にサイトを訪れた日時、訪問回数などを記憶しておくことができますが、特定の個人を識別することはできないよう匿名性が保たれています。
利用者ご自身でブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。この場合、本サイトの利用は可能ですが、一部の機能が使えなくなる可能性があります。

第13条（著作権）

第14条（免責事項）

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第15条（苦情等申出先）

個人情報の取扱いに関する苦情やお問合せ、及び個人データ開示請求・正等請求・利用停止等請求の手続は、次の窓口までご連絡下さい。

個人情報取扱責任者／部署：株式会社日本ホップス
住所：東京都豊島区高松1-10-2
電話番号：03-3955-8211
アドレス：https://nihon-hotps.co.jp/contact/

第16条（本ポリシーの改定及び利用目的の変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定たします。ただし、利用目的の変更については、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り行います。本ポリシーの改定又は利用目的の変更を行った場合は、改定後・変更後の内容について当社所定の方法により利用者に通知し、又は本サイト上で公表したときから有効になるものとします。

制定日：2006年09月01日
最終改定日： 2025年01月20日