株式会社日本ホップスは、21世紀の情報化社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、また当社が個人情報を取り扱う機会の多い企業であることを自覚し、個人情報の保護に徹するため、次のような方針で臨みます。
- 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、 業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
- 当社において個人情報を取り扱う際は、業務の規模を考慮し、適切な手段を用いて収集、利用、提供します。
- 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
- 当社のコンプライアンス・プログラムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他ご質問など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
なお、個人情報保護法施行前ならびにコンプライアンス・プログラム運用前に収集した個人情報は以下の目的にのみ使用し、上記と同様の取り組みにより利用・保護いたします。
- 当社がTDFシステム機器の販売で収集した個人情報は、機器の配送、設置、アフターメンテナンス、電話等による新製品のご案内にのみ利用いたします。
- 当社がオフィス設備機器の販売で収集した個人情報は、機器の配送、設置、アフターメンテナンス、電話等による新製品のご案内にのみ利用いたします。
- 当社がOA・事務機器の販売で収集した個人情報は、機器の配送、設置、アフターメンテナンス、電話等による新製品のご案内にのみ利用いたします。
- 当社が病院・福祉設備機器の販売で収集した個人情報は、機器の配送、設置、アフターメンテナンス、電話等による新製品のご案内にのみ利用いたします。
- 当社が内装・サイン・設計施工で収集した個人情報は、機器の配送、設置、アフターメンテナンス、電話等による新製品のご案内にのみ利用いたします。
制定日：2006年 9月 1日
代表取締役社長 鶴岡 登
お問い合わせ先
TEL:03-3955-8211 / FAX:03-3955-8273
担当：個人情報管理責任者 鶴岡 孝