カルテ・決算書など “保管後 溶解廃棄” いたします!
紙カルテ「保管＋溶解廃棄サービス」
セキュリティ体制で「保管」、その後「溶解廃棄」いたします！
- 保管料 [全国対応]
-
1年目(初年)1箱 年間(12ヶ月) 4,000円（送料込・税別）2年目 以降1箱 年間(12ヶ月) 3,000円（税別）
- 保管後廃棄料
- 1箱 1,000円（税別）
※沖縄・離島は別途料金となります
＜計算例＞
『10箱を5年間保管後、溶解廃棄の場合』・・・合計 170,000円（税別）
●保 管 料：【1年目分】4,000円×10箱＝40,000円、【2～5年目分】 3,000円×10箱×4年＝120,000円『10箱を5年間保管後、溶解廃棄の場合』・・・合計 170,000円（税別）
●溶解廃棄料： 1,000円×10箱＝10,000円
カルテは、最終診察日から5年間の保管が義務付けられています。
しかし院内に保管するスペースが無かったり、その後の廃棄も個人情報（機密文書）ため簡単に処分することが難しく、シュレッダーで処分するにも手間と時間がかかります。
弊社の「保管＋溶解廃棄サービス」は、提携の機密文書保管専門の「文書保管センター」が、徹底したセキュリティのもとにお預かりし、保管期間を過ぎたカルテは漏えい無く安全に溶解処理いたします。閉院、廃業後の「カルテ保管＋廃棄」としてもご利用いただけます。
提携の「文書保管センター」で 万全のセキュリティ体制で「保管・管理」いたします
防犯セキュリティ体制はもちろん、耐震、湿度管理された、提携の「文書保管センター」で、お預かりした大切な機密情報を安全・適正に保管・管理いたします。
また、保管期間終了後の溶解処理は、無開梱で溶解槽に投入し、機密情報が 人の目に触れることなく溶解処理され、100％トイレットペーパーにリサイクルされます。
また、保管期間終了後の溶解処理は、無開梱で溶解槽に投入し、機密情報が 人の目に触れることなく溶解処理され、100％トイレットペーパーにリサイクルされます。
ご依頼の流れ
STEP
お問い合わせ・ご依頼
箱数・回収希望日・集荷先などお知らせください。
日程・お見積りなどご連絡させていただきます。
（数量によっては数日に分けての回収となります。大量数の場合は予めご相談ください。）
日程・お見積りなどご連絡させていただきます。
（数量によっては数日に分けての回収となります。大量数の場合は予めご相談ください。）
STEP
・保管リストを作成する
・箱につめる
・箱につめる
各箱にカルテ何番～何番が入っているかリストを作成しながら、カルテや書類を、保管用ダンボールに入れてください。
STEP
集荷業者にお渡し
回収日に、集荷業者がご訪問いたします。
STEP
文書保管センターで「保管・管理」
保管期間中、提携の文書 保管センターで安全・適正 に保管・管理いたします。
ご契約期間まで 保管・管理いたします
保管中に必要のあるカルテ（書類）が入っている保管箱を取り寄せることができます。（別途料金）
＜保管期間終了後＞
専門処理工場で「溶解処理」
専門処理工場で「溶解処理」
溶解処理工場へ運搬し、箱を開けることなく溶解して機密情報を抹消いたします。
「廃棄証明書」発行
溶解処理から 約1～2カ月後 廃棄証明書をお送りします。
よくあるご質問
保管をする場合は、専用の「保管・廃棄ダンボール箱」に入れていただく必要がございます。
ご依頼時にご注文ください。
保管・廃棄ダンボールは、内寸奥行が39cmですので、A4カルテ（または書類）を重ねた場合の39cm分入ります。
幅90cmのカルテ棚でしたら、1段で約2箱ちょっとになります。
はい。
保管スケジュール（保管期間）と、その後の廃棄を一括で承ります。
（あらかじめスケジュールを決めている場合は「契約年分の保管料」と「溶解廃棄料」は一括精算となります）
保管スケジュール（保管期間）と、その後の廃棄を一括で承ります。
（あらかじめスケジュールを決めている場合は「契約年分の保管料」と「溶解廃棄料」は一括精算となります）
はい。
保管期間をもうけずに、預けることも可能です。
保管期間をもうけずに、預けることも可能です。
はい。可能です。
別途料金となりますが、契約保管期間中でも、必要のあるカルテ（書類）が入っている保管箱ごと取り寄せることが可能です。
別途料金となりますが、契約保管期間中でも、必要のあるカルテ（書類）が入っている保管箱ごと取り寄せることが可能です。
本サービスは「機密文書の保管（廃棄）」ですので、カルテ・書類以外のモノは「禁忌品」となりますので、絶対に入れないようお願い致します。（カルテフォルダー、クリアファイル、クリップは付いたままでOKです）
紙の書類（カルテ、決算書、個人情報書類など）であれば、一緒に入れていただいて結構です。
はい。正式ご依頼日から、1週間以降でご指定が可能です。
ただし集荷は基本、平日 9時～15時の間。
時間指定はできません。
土曜・日曜の集荷の場合は、料金が変わる場合がございますのでご了承ください。
ただし集荷は基本、平日 9時～15時の間。
時間指定はできません。
土曜・日曜の集荷の場合は、料金が変わる場合がございますのでご了承ください。
はい。対応可能です。
大量の箱数の場合は、数量によって「数日に分けて集荷」もしくは「チャーター便集荷」となります。尚チャーター便の場合、料金が変わる可能性がございますので、事前にご相談をお願いします。
大量の箱数の場合は、数量によって「数日に分けて集荷」もしくは「チャーター便集荷」となります。尚チャーター便の場合、料金が変わる可能性がございますので、事前にご相談をお願いします。
はい。本サービスは、日本全国対応可能です。
※沖縄・離島別途料金
はい。承ります。
ただし「料金前払い」となりますのでご了承ください。
ただし「料金前払い」となりますのでご了承ください。